contoh Proposal Pendirian Usaha

Moon Wedding Organizer

Pendahuluan

          Pernikahan merupakan satu momen yang sangat penting bagi setiap orang. Untuk mempersiapkan pernikahan biasanya membutuhkan waktu berbulan-bulan, atau mungkin bertahun-tahun. Semua itu guna membuat suatu pesta pernikahan yang sempurna dan tak terlupakan. Namun di masa ini, orang sering kali tidak mempunyai cukup waktu untuk mempersiapkan segala kebutuhan untuk hari bahagia tersebut. Bantuan teman atau keluarga untuk membantu persiapan hari bahagia itu pun belum dirasa cukup untuk memenuhi semua yang kita inginkan untuk hari bahagia tersebut. Semua itu terasa rumit dan membuat stress. Berdasarkan segala kebutuhan diatas, wedding organizer muncul untuk memecahkan segala masalah tersebut.

          Wedding organizer adalah suatu jasa yangmemberikan pelayanan khusus secara pribadi membantu calon pengantin & keluarga dari mulai tahap perencanaan (planning) sampai tahap pelaksanaan rangkaian acara pesta pernikahan,yang sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

A.  LATAR BELAKANG PENDIRIAN MOON WEDDING ORGANIZER

Moon Wedding Organizer  adalah suatu jasa khusus yang kami buat yang berfungsi secara pribadi membantu calon pengantin dan keluarga dalam perencanaan dan supervisi pelaksanaan rangkaian acara pesta pernikahan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Kami pun juga dapat membantu kelancaran kegiatan anda dengan menyesuaikan budget yang anda miliki. Adapun yang akan kami lakukan sebagai Wedding Organizer adalah :

1.      Memberikan informasi mengenai berbagai macam hal yang berhubungan dengan acara pernikahan.

2.      Membantu merumuskan konsep pernikahan.

3.      Memfasilitasi, negosiasi, dan koordinasi dengan pihak gedung/hotel dan supplier/vendor seperti : catering, dekorasi, fotografer, perias, grup musik, dll.

4.      Membantu memilih jenis makanan, kuantitas, dan food tasting.

5.      Menghubungi setiap rekanan untuk follow up yang diperlukan.

6.      Mengikuti rapat koordinas dengan keluarga, juga memimpin rapat teknis dengan para rekanan.

7.      Technical meeting ditempat resepsi.

8.      Membantu menyusun buku acara.

9.      Menurunkan minimal 5 orang staff.

10.  Mengkoordinasikan acara dan seluruh rekanan pada hari H, memonitor proses dan  detail acara serta membantu meningkatkan calon pengantin/anggota keluarga yang berkepentingan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan kelancaran penyelenggaraan acara.

Visi dan Misi kami mendirikan Moon Wedding Organizer yaitu :

Ø  Visi   : Menjadi perencana dan pelaksana pesta pernikahan yang paling unggul dan profesional diwilayahnya.

Ø  Misi : Membuat pesta pernikahan yang berkualitas dan tak terlupakan di benak semua orangyang terlibat dalam acara pernikahan tersebut

B.   LOKASI DAN CONTACT PERSON MOON WEDDING ORGANIZER

Lokasi                         : Jalan King Nomor 1 Semarang

Contact Person           : (024) 6716949/082327136179

C.  TUJUAN MOON WEDDING ORGANIZER

            Tujuan dari Moon Wedding Organizer adalah membuat customer lebih tenang karena memiliki pendamping dengan tim yang berpengalaman untuk diajak diskusi, dimintai saran dan masukan. Untuk itu kami menunjukkan bahwa kami memiliki kapabilitas tinggi. Menunjukkan bahwa keinginan client adalah hal utama yang menjadi perhatian kami.

D.  TUGAS MOON WEDDING ORGANIZER

      Tugas kami sebagai wedding organizer pada sebuah pernikahan adalah :

·        Melakukan perencanaan acara atau planning, membantu run down acara.

·        Melakukan perencanaan anggaran atau budgeting

·        Mendampingi dan mengatur jalanannya acar atau directing dari acara ijab kabul hingga resepsi

·        Perencanaan dan pemilihan vendor seperti gedung, catering, dekorasi, make-up dan busana pengantin, make-up dan busana keluarga, undangan, dokumentasi, fotografi, video, souvenir, pengisi acara seperti MC, live music, dan lain sebagainya

·        Mengawasi jalannya acara dan kesiapan vendor dalam mendukung jalanannya acara (directing, monitoring, times-keeping, dan check-listing)

E.    TAHAPAN PEKERJAAN DALAM MOON WEDDING ORGANIZER

      Berikut adalah tahapan yang kami laksanakan dalam mengurusi acra           pernikahan

1.    Perencanaan ide dan materi

2.    Pemantapan (financial)

3.    Koordinasi panitia dan rekanan

4.    Geladi resik acara

5.    Hari H

F.   SUSUNAN ACARA PERNIKAHAN

       Berikut adalah susunan acara yang akan kami usulkan untuk acara pernikahan

a.  IJAB QOBUL

1. Sambutan dari calon mempelai Pria

2. Sambutan dari pemangku hajat

3. Penyerahan Seserahan dari calon mempelai Pria

4. Persiapan prosesi Akad Nikah

5. Pembacaan Ayat Suci Alqur'an

6. Prosesi Akad Nikah (Oleh Petugas KUA)

7. Nasehat Perkawinan

8. Do'a

9. Pemberian ucapan selamat dan di lanjutkan Ramah tamah

b.  RESEPSI PERNIKAHAN

a.    Persiapan resepsi

b.    Menuju ke tempat resepsi

c.    Foto bersama sebelum acara

d.    Penerimaan tamu

e.     Welcome speech oleh mc

f.      Prosesi masuk orang tua dan saudara kandung

g.    Prosesi masuk kedua mempelai

h.    Kata sambutan

i.      Doa bersama

j.      Wedding toast

k.    Makan bersama

l.      Prosesi wedding cake

m. Prosesi wedding kiss

n.    Foto bersama dan hiburan

o.    Closing

G.  FASILITAS PERNIKAHAN

          Berikut adalah fasilitas yang kami sediakan sebagai Wedding Organizer

a.    Gedung + dekorasi

Lokasi                    : Gedung Wanita

Alamat                  : Jl. Sriwijaya Nomor 29 Semarang

Biaya                     : Rp 8.000.000,00

b.    Undangan

Design sesuai permintaan

Jumlah                  : 300 undangan

Biaya                     : @Rp 5.000,00 x 300 = Rp 1.500.000,00

c.    Hiburan + sound system + MC

Pilihan : Jazz (2 singer, 1 drummer, 1 saxofonis)         = Rp 7.000.000,00

Grup keroncong                                                 = Rp 5.000.000,00                                                        

d.    Souvenir

Sepasang gantungan merpati/atau sesuai permintaan

Jumlah                  : 400 buah

Biaya                     : @Rp 2500,00 x 400 = Rp 1.000.000,00

e.    Mobil pengantin (mercedes benz) + supir + hiasan

Biaya = Rp 2.000.000

f.     Baju pengangtin dan keluarga (Akad Nikah + Resepsi) + tata rias (Rp 15.000.000,-)

a.  Sepasang pengantin

b.  2 pasang orang tua pengangin

c.  2 pasang penerima tamu ( 2 wanita 2 pria)

d.  1 pasang putri domas

e.   4 pasang penyambut tamu ( 4 wanita 4 pria)

f.   1 orang cucuk lampah

g.    Buku tamu

Jumlah       : 2 buah

Biaya          : @Rp 35.000,00 x 2 = Rp 70.000,00

h.    Kue pengantin

3 tingakat diamater alas kue 30 cm

Biaya          : Rp 1.200.000,00

i.     Catering

Dengan Pilihan

BUFFE PAKET 1

NAMA	BANYAK	TOTAL HARGA
Ayam goreng tepung	600 porsi	@Rp 22.500 x 600 Rp 13.500.000
Kakap acar	600 porsi
Capcay	600 porsi
Kerupuk	600 porsi
Soft drink	600 porsi
Air mineral	600 porsi
Es puter	600 porsi
Buah	600 porsi

BUFFE PAKET 2

NAMA	BANYAK	TOTAL HARGA
Soft drink	600 porsi	@Rp 25.000 x 600 Rp 15.000.000
Sup Jagung	600 porsi
Ayam saos mentega	600 porsi
Gulai kambing	600 porsi
Kakap bali	600 porsi
Salad	600 porsi
Kerupuk	600 porsi
Es Puter	600 porsi
Buah	600 porsi

                

                 PAKET PONDOKAN 1

NAMA	BANYAK	Harga Satuan	TOTAL HARGA
Tengkleng	600 porsi	Rp 9.500,00	Rp 27.900.000
Bakso	600 porsi	Rp 8.500,00
Galantin Steak	600 porsi	Rp 10.000,00
Garang Asem Ayam	600 porsi	Rp 9.000,00
Sukiyaki	600 porsi	Rp 9.500,00

PAKET PONDOKAN 2

NAMA	BANYAK	Harga Satuan	TOTAL HARGA
Beef Steak	600 porsi	Rp 10.000,00	Rp 28.500.000
Sate + Lontong	600 porsi	Rp 8.500,00
Siomay Bandung	600 porsi	Rp 9.000,00
Zupa Soup	600 porsi	Rp 10.000,00
Soup Iga Bakar	600 porsi	Rp 10.000,00

     Modal yang kami keluarkan untuk satu acara pernikahan Rp 60.000.000,0

Harga yang kami tawarkan :

Ø  paket lengkap 1 (pilihan musik : jazz ; cattering : Buffe paket 1 dan paket pondokan 1) = Rp 77.170.000,00

Ø  paket lengkap 2 (pilihan musik : group keroncong ; cattering : Buffe paket 1 dan pondokan paket 1) = Rp 75.170.000,00

Ø  paket lengkap 3 (pilihan musik : jazz ; cattering : Buffe paket 2dan pondokan paket2) = Rp 79.270.000,00

Ø  paket lengkap 4 (pilihan musik : grup keroncong ; cattering : buffe paket 2 dan paket pondokan 2) = Rp 77.270.000,00

H.  Kerjasama Moon Wedding Organizer dengan Pihak Luar

            Dalam berusaha pasti dibutuhkan suatu kerjasama dengan pihak lain agar usaha bisa berjalan dengan lancar dan baik. Tanpa adanya kerja sama maka visi dan misi yang telah kami canangkan tidak akan tercapai. Untuk itu, dalam menjalan usaha penyedia pelayanan jasa pernikahan kami melakukan kerjasa sama dengan berbagai pihak seperti :

Ø  Penyedian Gedung bekerjasasama dengan pihak Gedung Wanita.

Ø  Undangan, souvenir, dan photography bekerjasama dengan pihak Nandrea Wedding Photowork.

Ø  Busana pengantin dan keluarga serta tata rias kami bekerjasama dengan Henny Salon.

Ø  Hiburan dan soundsystem serta MC bekerjasama dengan The Music.

Ø  Mobil pengantin berkerjasama dengan pihak Daniel Rental.

Ø  Kue pengantin dan catering bekerjasama dengan Lia Catering.

Penutup

            Dari hal-hal yang telah kami paparakan, itu merupakan usaha-usaha dan fasilitas yang telah kami jalankan dan berikan, yang sedang kami jalankan dan berikan, serta yang akan kami jalankan dan berikan kepada customer. Pastinya masih terdapat kekurangan dalam pelaksanaan. Untuk itu, kami memohon kerjasa sama dan bantuan kepada semua pihak yang terlibat untuk tetap menggunakan jasa Moon Wedding Organizer. Sehingga Moon Wedding Organizer dapat menjadi jasa penyedian layanan pernikahan nomor 1 di negara kita tercinta ini. Sekian yang dapat kami paparkan dan mohon maaf jika terdapat kekurangan. Kritik dan saran sangat kami butuhkan.